Geschrieben von Elaine
Aktualisiert am
14. März 2025
·
08:39
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft und erstellt unter anderem Zusammenfassungen und Texte auf Basis von KI (Künstliche Intelligenz). Copilot ist auf unterschiedliche Weise einsetzbar. In einigen Ländern wurde es bereits in die bekannten Microsoft 365 Programme integriert. Das spart dir viel Zeit und hilft dir bei der Entwicklung neuer Ideen. In diesem Artikel verraten wir dir, was genau Copilot ist und welche Vorteile es bietet.
Was ist Copilot?
Copilot ist ein generatives KI-Tool, das ChatGPT ähnelt und die gleiche Technologie nutzt. Der Unterschied zu ChatGPT besteht darin, dass Copilot Informationen verwendet, die auf Ihrem Computer verfügbar sind, beispielsweise Ihre Präsentationen, E-Mails und Dokumente. Da Copilot in Office-Programme integriert ist, steigern Sie vor allem Ihre Produktivität. Copilot ist in Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook integriert. Hierfür benötigen Sie eine Microsoft 365-Lizenz. Sie können KI-Funktionen auch in verschiedenen Windows 11-Apps wie Paint, Snipping Tool, Photos und Clipchamp nutzen.
Was ist der Vorteil von Copilot?
Mit der Copilot Chatfunktion in Bing findest du schnell Antworten auf deine Fragen. Mit den neuen KI-Funktionen in Windows 11 änderst du beispielsweise den Hintergrund in Paint. Du erstellst mit Paint Cocreator auch Bilder basierend auf den von dir eingegebenen Beschreibungen. Auch im Snipping Tool bearbeitest du ganz einfach Text aus einem Screenshot mit KI. Außerdem steigert Copilot deine Produktivität in Microsoft 365. Es arbeitet unter anderem direkt mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams zusammen. Dadurch hilft Copilot beispielsweise bei Datenanalysen, liefert Textvorschläge und fasst Informationen in PowerPoint Präsentationen zusammen. Zu diesem Zweck nutzt Copilot Daten aus Microsoft Programmen, wie zum Beispiel deinen Kalender und deine E-Mails.
Wie verwende ich Copilot bei meiner Arbeit?
Microsoft Word, Excel und PowerPoint
Copilot hilft dir in jedem Programm. Dabei spielt es keine Rolle, ob du Texte schreibst, Daten analysierst oder eine Präsentation hältst. In Word erstellt das Programm Pläne mit Informationen aus deiner Organisation, ergänzt Dokumente oder fasst Texte zusammen. In Excel richtet es neue Formeln ein und erstellt Modelle basierend auf deinen Daten. In erstellt PowerPoint Copilot Präsentationen aus schriftlichen Dokumenten. Hättest du doch lieber eine deutlich kürzere Präsentation? Copilot kürzt sie schnell für dich.
Microsoft Outlook
Hast du ein volles Postfach mit E-Mails von vielen verschiedenen Personen? Dann fasst Copilot diese E-Mails für dich zusammen und erstellt eine Liste der offenen Fragen. So vergisst du nicht, wichtige Fragen oder E-Mails zu beantworten. Copilot verfasst auch professionelle E-Mails basierend auf kurzen Notizen. Dafür nutzt es die verfügbaren Informationen in allen Microsoft 365 Programmen. Mit Copilot gehört ein chaotisches Postfach der Vergangenheit an und du hast einen besseren Überblick.
Microsoft Teams
Mit Copilot gestaltest du deine Meetings viel effizienter, sodass du in der gleichen Zeit mehr Punkte besprichst. Bei Meetings dient Copilot als Assistent, der sich Notizen macht, Gespräche zusammenfasst und Aktionspunkte aufschreibt. Außerdem erhältst du Anregungen, welcher Input dir möglicherweise noch fehlt. Hast du vergessen, welche Punkte auf der Tagesordnung standen? Dann erstellt Copilot eine neue Tagesordnung auf Basis deines Chatverlaufs.
Wie bleibt meine Privatsphäre mit Copilot geschützt?
Deine Geschäftsgeheimnisse müssen gut geschützt bleiben. Microsoft Copilot in Microsoft 365 verwendet nur Daten, für die du die Erlaubnis erteilst. Dies ist für den geschäftlichen Einsatz deutlich sicherer als beispielsweise ChatGPT. Beachte jedoch, dass Copilot, wie auch andere KI-Tools, manchmal Vorschläge macht, die nicht ganz korrekt sind. Bleibe bei der Arbeit also stets kritisch.
