Geschrieben von Sem
Aktualisiert am
18. November 2025
·
16:21
Wie wähle ich einen HP Bürodrucker aus?
Bist du auf der Suche nach einem HP Drucker, weißt aber nicht, welcher am besten zu deinen Wünschen passt? In diesem Artikel erklären wir dir, was du bei der Wahl beachten solltest. Wir behandeln unter anderem die unterschiedlichen Drucktechnologien und die Funktionen, mit denen du Zeit und Platz sparst. So wählst du problemlos den HP Drucker, der am besten zu deiner Nutzung passt.
HP Bürodrucker auswählen
Beantworte die folgenden Fragen, um den für dich besten HP Bürodrucker zu finden.
- Wie möchtest du deine Dokumente am liebsten ausdrucken?
- Möchtest du beim Drucken Zeit und Platz sparen?
- Druckst du auch Fotos und Grafiken aus?
- Möchtest du größere Dokumente und Posters drucken?
- Sparst du gerne Papier?
- Scannst du häufig mehrere Dokumente?
- Möchtest du große Stapel beidseitig bedruckte Dokumente schneller scannen?
- Möchtest du, dass große Dokumente schneller fertig sind?
- Wie viel Platz möchtest du mit deinem Drucker sparen?
Wie möchtest du deine Dokumente am liebsten ausdrucken?
Du hast bei HP Bürodruckern die Wahl aus drei Drucktechnologien. Diese bestimmen, wie du die Dokumente ausdruckst. Druckst du in erster Linie Fotos und Bilder in hoher Auflösung? Dann wähle am besten einen Tintenstrahldrucker. Möchtest du Druckkosten sparen und häufig Dokumente in Farbe drucken? Dann passt ein Tintentankdrucker besser zu dir. Druckst du meistens Texte mit Grafiken und Tabellen aus? Dann eignet sich ein Laserdrucker am besten für dich. So wählst du den Drucker, der zu deiner Nutzung passt.
Möchtest du beim Drucken Zeit und Platz sparen?
Es gibt zwei Kategorien von Druckern: Multifunktions- und Einzelfunktionsdrucker. Mit einem Multifunktionsdrucker druckst, scannst und kopierst du deine Dokumente. Das spart Zeit, Geld und Platz, da du nicht extra einen Scanner oder einen Kopierer brauchst. Wähle einen Einzelfunktionsdrucker aus, um Dokumente nur auszudrucken. Du scannst und kopierst dann nicht, weshalb du für diese Aufgaben zusätzliche Geräte brauchst.
Druckst du auch Fotos und Grafiken aus?
Wenn du nur Texte druckst, wähle am besten einen Schwarz-Weiß-Drucker. Mit diesem druckst du all deine Dokumente in Schwarz-Weiß, wodurch du keine Drucke in Farbe machen kannst. Möchtest du neben Text auch Grafiken, Tabellen oder Fotos ausdrucken? Dann wähle einen Farbdrucker. Dieser druckt auch in Farbe, wodurch du farbenfrohe Abbildungen und Grafiken auf Papier bringst. Dazu benötigst du allerdings mehrere Patronen bzw. Toner.
Möchtest du größere Dokumente und Poster drucken?
Das größtmögliche Druckformat bestimmt, wie groß das Papier für deine Ausdrucke maximal sein kann. Berücksichtige das Druckformat, denn nicht jeder Drucker druckt in jedem Format. Mit einem DIN-A3-Drucker druckst und scannst du neben dem standardmäßigen DIN-A4-Format auch auf DIN-A3-Papier. Somit erstellst du ganz einfach Fotos, Poster, Tischsets und Pläne. Wählst du DIN A4, dann kannst du nur im Standardformat für Dokumente drucken und keine größeren Drucke anfertigen.
Sparst du gerne Papier?
Mit automatisch beidseitigem Druck druckst du direkt auf beiden Seiten vom Papier. Das spart viel Papier. Der Drucker wendet das Papier selbstständig und druckt den Text so über beide Seiten. Wenn du einen Drucker ohne diese Funktion auswählst, bedruckst du das Papier nur einseitig. Das kostet die doppelte Menge an Papier. Automatisch beidseitig zu drucken, ist eine nachhaltige und sparsame Wahl.
Scannst du häufig mehrere Dokumente?
Scannst oder kopierst du oft? Dann entscheide dich für einen Drucker mit automatischem Dokumenteneinzug. Diese Funktion scannt bzw. kopiert mehrere Seiten automatisch hintereinander, sodass du Zeit und händische Arbeit sparst. Dazu legst du einen Stapel Papier in den Einzug, woraufhin der Drucker diesen Seite für Seite verarbeitet. Ohne automatischen Dokumenteneinzug musst du jede Seite von Hand einlegen, was bei größeren Dokumenten viel Zeit und Aufwand kostet.
Möchtest du große Stapel beidseitig bedruckte Dokumente schneller scannen?
Scannst du häufig beidseitige Unterlagen ein? Dann entscheide dich für einen Drucker, der automatisch beidseitig scannt. Du legst dann deinen Papierstapel in den automatischen Dokumenteneinzug und der Drucker scannt beide Seiten jedes Papiers ein. Das spart Zeit und du musst nicht jede Seite umdrehen. Wählst du einen Drucker ohne diese Funktion? Dann bedeutet das, dass du jedes Blatt von Hand umdrehst und große Unterlagen weniger schnell einscannst.
Möchtest du, dass große Dokumente schneller fertig sind?
Die Geschwindigkeitsklasse eines Druckers gibt an, wie schnell ein Drucker Seiten ausdruckt. Je höher die Geschwindigkeitsklasse, desto schneller hast du deine Ausdrucke in der Hand. Das ist wichtig, wenn du häufig etwas ausdruckst oder dir den Drucker mit anderen im Büro teilst. Die beste Wahl ist ein Drucker mit der Geschwindigkeitsklasse hervorragend. Dieser Drucker druckt ab 26 Seiten pro Minute, wodurch du große Dateien, wie einen Geschäftsbericht mit Grafiken und Tabellen, sehr schnell druckst.
Wie viel Platz möchtest du mit deinem Drucker sparen?
Die Größe des Druckers wählst du anhand deines Platzangebots. Ein kleiner Drucker passt locker auf deinen Schreibtisch oder in einen Schrank zum einfachen Verstauen. Einen mittelgroßen Drucker stellst du auf einen großen Schreibtisch oder in einen großen Schrank. Große Drucker nehmen viel Platz ein. Diese platzierst du daher auf einem separaten Tisch oder Schrank. So wählst du immer die Größe, die zu deinem Arbeitsplatz passt.
