Wie reparierst du einen Aktenvernichter, der sich aufgehängt hat?

Geschrieben von Tim

Aktualisiert am

4. Oktober 2022

·

07:18

Wie reparierst du einen Aktenvernichter, der sich aufgehängt hat?

Du arbeitest mit datenschutzsensiblen Informationen, die du anschließend ordnungsgemäß vernichtest. Deshalb ist es ärgerlich, wenn ein Papierstau bei deinem Aktenvernichter auftritt. In diesem Artikel erklären wir, wie du einen Papierstau des Aktenvernichters verhindern oder reparieren kannst.

Papierstau im Aktenvernichter

Wie reparierst du einen Aktenvernichter, der sich aufgehängt hat?

Vergewissere dich zunächst, dass du nicht zu viel oder zu dickes Papier einlegst. Versuche, weniger Blätter auf einmal zu zerkleinern. Hilft das nicht? Dann gibt es die folgenden Gründe, warum dein Aktenvernichter klemmt:

  • Du führst das Papier zu schnell ein.
  • Du führst das Papier schräg ein.
  • Du führst zerknittertes oder gefaltetes Papier ein.
  • Du führst das falsche Material ein.

Die folgenden Tipps sind bei vielen Arten von Aktenvernichtern hilfreich. Schau am besten zuerst in der Gebrauchsanleitung für dein spezielles Modell nach.

  • Tipp 1: Ziehe den Stecker der Maschine.
  • Tipp 2: Schmiere die Messer.
  • Tipp 3: Entleere den Auffangbehälter.
  • Tipp 4: Verwende die Rückwärtsfunktion.
  • Tipp 5: Ziehe das Papier vorsichtig aus dem Aktenvernichter.
  • Tipp 6: Entferne den Papierstau.
Vom Stromnetz trennen

Tipp 1: Ziehe den Stecker aus der Steckdose

Wenn der Aktenvernichter aufgrund einer Blockierung aufhört zu zerkleinern, bleibt der Motor oft eingeschaltet. Deshalb ziehe den Stecker aus der Steckdose. So verhinderst du eine Überhitzung des Motors und dauerhafte Schäden an deinem Aktenvernichter. Auch zu deiner eigenen Sicherheit empfehlen wir, bei der Wartung des Aktenvernichters den Stecker aus der Steckdose zu ziehen.

Öle die Messer

Tipp 2: Schmiere die Messer

Nach intensivem Gebrauch des Aktenvernichters solltest du die Messer mit Öl schmieren. Nach längerem oder intensivem Gebrauch geht das Schmiermittel aus und die Messer verklemmen sich schneller. Schmiere zuerst die Oberseite der Maschine, lass das Öl eine Weile einziehen und prüfe, ob die Maschine wieder funktioniert. Wenn nicht, versuche, die Messer auch von unten zu schmieren und prüfe, ob sich die Messer wieder drehen. Wenn du die Messer nicht regelmäßig schmierst, kann der Aktenvernichter blockieren.

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Leere den Papierkorb

Tipp 3: Leere den Auffangbehälter

Das geschredderte Papier fällt direkt in den Auffangbehälter. Wenn dieser Behälter zu voll ist, passen keine neuen Papierschnipsel hinein. Du leerst den Auffangbehälter, um sicherzustellen, dass der Aktenvernichter die neuen Schnipsel entsorgen kann. Wenn der Behälter geleert ist, starte den Aktenvernichter neu.

Rücklauffunktion

Tipp 4: Verwende die Rücklauffunktion

Mit der Rücklauffunktion lässt du die Messer deines Aktenvernichters in die entgegengesetzte Richtung drehen. Das Papier wird so nicht ein-, sondern wieder hinausgeführt. Auch das gestaute Papier. Lasse die Messer einige Sekunden lang in die Rückwärtsrichtung laufen und prüfe, ob der Papierstau behoben ist. Wenn nicht, wiederhole diesen Vorgang einige Male. Die Rücklauffunktion erkennst du oft an nach links zeigenden Pfeilen ⏮ oder an einer Schaltfläche mit 'R' oder 'Rev'.

Ziehen

Tipp 5: Ziehe das Papier vorsichtig aus dem Aktenvernichter

Du verwendest die Rücklauffunktion und siehst das gestaute Papier, aber der Aktenvernichter blockiert immer noch beim Vernichten. Versuche dann, das sichtbare Papier vorsichtig aus dem Aktenvernichter zu ziehen. Prüfe vorher, ob der Stecker wirklich aus der Steckdose gezogen ist. Ziehe nicht zu stark am gestauten Papier. Dadurch kann der Aktenvernichter beschädigt werden.

Beseitige den Papierstau

Tipp 6: Beseitige den Papierstau

Zu viel Papier, ein verirrtes Gummiband oder überschüssiger Staub: Deine Messer können daran hängen bleiben. Stelle sicher, dass der Stecker des Aktenvernichters aus der Steckdose gezogen ist und lege die Messer frei. Entferne den Messerkopf aus dem Auffangbehälter oder ziehe den Auffangbehälter aus dem Aktenvernichter. Schaue evtl. nach, wie du die Messer deines Aktenvernichters sichtbar machst. Fahre zuerst mit einen Staubsauger vorsichtig entlang der Messer. Damit kannst Staub oder lose Teile entfernen. Versuche dann, den Papierstau mit einer Zange oder Pinzette zu beseitigen.

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